Сертификация товаров и услуг — процедура, направленная на выявление соответствия изделий нормам качества, которые предъявляются к продуктам, системам менеджмента и услугам. Оценочные процедуры регламентируются официальными законодательными актами.
Реализация продукции без необходимых документов считается административным правонарушением. При выявлении такого факта на нарушителя накладывается штраф. В отдельных случаях предусмотрена конфискация несертифицированного продукта или приостановка деятельности компании.
Обязательная сертификация
Обязательные оценочные мероприятия регламентируются следующими нормативными актами:
-
Технические Регламенты Таможенного Союза.
-
ПП 982 (с сентября 2022 ПП №2425).
-
Решение КТС № 299.
-
ФЗ №123.
В каждом документе приведены перечни товаров (с указанием номенклатурных кодов ОКПД2 и ТН ВЭД), которые требуют обязательное подтверждение соответствия.
Если выпускаемая продукция не попадает в подконтрольные списки, предприниматель оформляет отказное письмо (ОП). Письмо носит разъяснительный характер, требуется для предъявления сотрудникам таможни и контролирующим органам.
Среди обязательных документов еще можно выделить:
-
сертификат на отсутствие ГМО;
-
озоновое заключение;
-
протокол испытаний на сроки годности и т.д.
Зачастую, определить точный перечень необходимых бумаг достаточно сложно. Чтобы избежать простоя товара на таможне и штрафов со стороны проверяющих органов следует обратиться к практикующим специалистам.
Добровольная сертификация
В дополнение к обязательным бумагам предприниматель может пройти добровольные оценочные процедуры. Инициативный сертификат можно оформить на любое изделие. Также предприниматель может пройти добровольную оценку услуг следующих предприятий:
-
пункты общественного питания;
-
парикмахерские услуги;
-
туристический бизнес;
-
гостиничный бизнес;
-
ритуальные службы;
-
прачечные;
-
салоны красоты;
-
пансионаты и санатории;
-
клиринговые компании;
-
пункты розничной торговли;
-
автосервисы;
-
центры ремонта оргтехники;
-
пункты общественного питания и другие.
Нюансы сертификации и декларирования
Регистрация разрешительных документов осуществляется на основании протокола испытаний (ПИ). Для этого заявитель проводит отбор необходимого количества образцов с дальнейшим направлением в испытательный центр. Стоит отметить, что при сертификации отбор проводится уполномоченным органом. Товар проходит необходимый комплекс испытаний, по итогам которого выдается ПИ.
Сертификат оформляется на бланке установленного образца. Документ заверяется подписью уполномоченного лица и печатью. Декларация не имеет специального бланка, предприниматель распечатывает ДС на листе формата А4 и заверяет своей подписью.
Для оформления декларации заявителю потребуется получить усиленную электронную подпись. Для регистрации предприниматель подгружает все требуемые бумаги через личный кабинет на сайте реестра ФСА. Документация заверяется ЭЦП. В течении 3-х дней декларация вносится в реестр под индивидуальным номером (при условии положительного ПИ и наличия полного комплекта бумаг).
Что необходимо для прохождения оценки соответствия?
Перечень бумаг необходимых для прохождения процедуры оценки соответствия изделий установленным нормам зависит от вида оформляемого документа, типа товара и области его применения.
В список документации могут входить:
-
Карточка компании с банковскими реквизитами (требуется для заключения договора).
-
Заверенные установленным образом копии ИНН, ОГРН.
-
Нормативно-технические бумаги на выпускаемый продукт – ГОСТ, технические условия, СТО (для российских производителей).
-
Договор уполномоченного лица или контракт на поставку товаров с инвойсом (для импортеров).
-
Протоколы испытаний.
-
Сертификат, подтверждающий систему менеджмента качества (в отдельных ситуациях требуется в обязательном порядке, например, при оценке серийного производства мясных, молочных и рыбных продуктов).
-
Эксплуатационные бумаги: технический паспорт, руководство по использованию.
-
Чертежи.
-
Макет этикетки.
Точный перечень составляется после анализа информации о товаре.
Порядок процедуры сертификации
Процедура оценки и подтверждения соответствия изделий установленным нормам состоит из следующих этапов:
-
Подача заявки.
-
Проведение первичных консультаций.
-
Идентификация товара, определение нормативных актов, под действие которых попадает оцениваемый продукт.
-
Заключение договора.
-
Формирование пакета необходимых бумаг.
-
Отбор проб.
-
Проведение ряда лабораторных исследований, по результатам которых составляется протокол.
-
Регистрация разрешительного документа в едином реестре.
Получить подробную информацию и уточнить интересующие вас вопросы, можно, обратившись по ссылке https://spbcsm.ru/.