Так считает треть менеджеров по персоналу. Чуть менее трети, наоборот, видят облегчение, а четверть не заметила разницы.
35% менеджеров по персоналу убеждены, что введение электронных трудовых книжек усложнило кадровое делопроизводство в их компании. 29% считают, что делопроизводство упростилось и стало меньше бумаг, а для четверти ничего не изменилось, выяснил сервис по поиску высокооплачиваемой работы SuperJob.
Из проблем, которые всплыли после введения цифровых трудовых, специалисты по кадровому делопроизводству отмечали увеличение объемов работы (бумажные книжки плюс электронные). При приеме на работу у HR-менеджера нет доступа к электронной трудовой книжке специалиста, а значит, он не может оперативно проверить достоверность сведений, указанных в его резюме. Возникают сложности с расчетом трудового стажа для оплаты больничного, о сбоях в IT-системах ПФР и т.п. Некоторые сотрудники не считают нужным писать заявление об уходе и просто перестают являться на работу – ведь забирать трудовую теперь не нужно.
«Новости малого бизнеса» напоминают, что переход на электронные трудовые книжки начался с 1 января 2020 года. Электронная трудовая книжка не имеет физического носителя. Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР.
Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. Если нужно, работодатель, управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ) могут предоставить бумажную выписку.